Fachprozess
Wir verstehen, wie Wartung, Belegung, Verträge und Anlagenbetrieb tatsächlich laufen. Im Organisations-Handbuch steht oft etwas anderes. Ohne diese Innensicht bleibt jedes System Theorie.
Über uns
Integrator und Partner. Brückenbauer zwischen Fachprozess, IT, Daten und Mensch.
Wir sind die Menschen, die dafür sorgen, dass Systeme, Daten und Organisation zusammenfinden. IT-Perspektive auf Facility Management, seit 1995, mit sechs Mitarbeitenden und einem belastbaren Partnernetzwerk.
Haltung
Wir konfigurieren keine Ideal-Welten
Wir arbeiten mit dem System, das Sie haben, mit den Menschen, die es nutzen, und mit den Daten, die wirklich da sind. Schritt für Schritt, aber mit einem klaren Bild davon, wohin es geht.
Das bedeutet: keine Heldennarrative, keine Buzzword-Landschaften, keine vorschnellen Empfehlungen für den nächsten Tool-Wechsel. Stattdessen ehrliches Einordnen dessen, was vorhanden ist, und eine Arbeitsweise, die in der Regel über Jahre trägt.
Was uns leitet
Wir sagen Dinge auch dann, wenn sie unbequem sind.
Wenn ein Projekt aus unserer Sicht nicht funktionieren wird, sagen wir das. Lieber einmal früh als dreimal zu spät. Manchmal verlieren wir damit Aufträge. Häufiger gewinnen wir damit Vertrauen.
Wir verkaufen nichts, was nicht gebraucht wird.
Keine Sensorik um der Sensorik willen. Kein KI-Modul, das auf einer Datenbasis läuft, die es nicht trägt. Kein Workshop-Tag, aus dem hinterher niemand etwas tut. Wenn etwas nicht passt, sagen wir das vor Auftragserteilung.
Wir bleiben länger, als das Projekt dauert.
CAFM-Einführungen scheitern nicht im Projekt, sondern in den 18 Monaten danach. Deshalb begleiten wir bis in den Betrieb hinein: als Servicevertrag, als Office Hours, als Sparring. Nicht als Sprinter, die nach Go-Live verschwinden.
CAFM ist die Disziplin der Pflege, nicht die Disziplin der Auswahl.
Perspektiven
Vier Perspektiven, eine Brücke
CAFM ist Computer Aided Facility Management. Der Begriff trägt die IT schon im Namen. Aber nur IT reicht nicht. Was wir in 30 Jahren gelernt haben: Wenn ein Projekt wirken soll, müssen Fachprozess, IT, Daten und Mensch zusammenkommen.
IT
Datenbanken, Schnittstellen, ETL, Webservices, KI-Integration. 30 Jahre IT-Tiefe für Eingriffe in produktive Systeme. Wenn der Baukasten endet, programmieren wir selbst.
Daten
Strukturen, die in drei Jahren noch Sinn ergeben. Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz. Pragmatisch, nicht perfektionistisch. Daten, die tragen, sind Voraussetzung für alles, was danach kommt.
Mensch
Aus Change- und Transformationsprojekten wissen wir: Widerstand ist keine Sturheit, sondern Information. Veränderung kostet emotional. Wer das nicht ernst nimmt, verliert die Einführung in den ersten Monaten.
Historie
Vier Jahreszahlen, die zählen
Gründung in Bensheim
Als Spin-Off aus einem Unternehmen des operativen Gebäudeservices, mit dem Fokus, Dienstleistungen rund um Software für das Facility Management zu erbringen.
waveware® im Portfolio
Das System waveware® von Loy & Hutz (und dessen Vorgänger „visual FM") ist seither unser zentrales System zur Unterstützung von FM-Prozessen.
Digitalisierungs-Offensive mit Microsoft 365
Konsequenter Umstieg auf Microsoft 365 als Fundament für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit, intern wie in Kundenprojekten.
Automatisierungen und KI-Integration
Automatisierung und KI eingesetzt dort, wo sie sich lohnen. Im Dienste von Effizienz und Nachhaltigkeit, nicht als Selbstzweck.
Team
Sechs Menschen. Tiefe statt Breite
Bei uns arbeitet ein Team von sechs Mitarbeitenden an den verschiedenen Aufgaben des CAFM, also Computer Aided Facility Management. Wir kennen uns aus mit IT-Infrastrukturen, Datenbanken, Programmiersprachen und allem, was notwendig ist, um gute Lösungen zu designen und an den Start zu bringen.
Wir fühlen uns wohl im Wirkungsfeld zwischen Fachbereich und IT-Abteilung. Und wir verstehen uns als langjährige Begleiter unserer Kunden, nicht als Sprinter im Projektgeschäft.
Geschäftsleitung und Kern
Die Menschen hinter den Entscheidungen
Kurzer Blick auf das Leitungs-Team.
Helge Koops
Geschäftsführer
„CAFM-Einführungen sind Change-Projekte. Die bügelt man nicht mal so nebenbei drüber."
Nordlicht aus Hannover, seit Jahren an der hessischen Bergstraße heimisch. Liebt es, Teams in gute Kollaboration zu bringen, KI auszureizen und mit dem Mountainbike durch den Odenwald zu fahren.
Michaela Schweitzer
Geschäftsführerin
„Nicht jeder, der im Team mit CAFM arbeiten wird, ist Techniker. Da muss man schon drauf eingehen."
Gebürtige Weinheimerin. Sozial engagiert, reiselustig, Organisationstalent. Tagsüber unterwegs in Umzugsprojekten bei Kunden, und wenn Zeit bleibt, mit ihren Theatergruppen auf der Bühne.
Thomas Schumacher
Leiter CAFM und IT
„Bauen können wir (fast) alles. Mit KI sogar schneller als je zuvor. Aber erst mal sollte klar sein, wo der Weg hingehen soll."
IT- und Technologie-Tausendsassa. Zu Hause in zahlreichen Programmiersprachen und KI-Modellen, genauso sicher an 3D-Drucker, CNC-Fräse und Laser. Privat unterwegs zwischen Obstgarten und Freiwilliger Feuerwehr.
Partnernetzwerk
Was wir nicht selbst machen, machen Menschen, denen wir vertrauen
Bei Spezialthemen (BIM, Massendatenbearbeitung, Anlagen- und Flächenerfassung, Prüfservices) arbeiten wir mit festen Partnern zusammen. Ein Netzwerk, das über Jahre gewachsen ist und das unseren Qualitätsanspruch teilt.
Referenzkunden
Auswahl unserer Kunden
Öffentlicher Sektor, Finanzwesen, Medien, soziale Einrichtungen. Die Gemeinsamkeit: komplexe Liegenschaften und der Anspruch, Systeme wirklich zu nutzen, nicht nur zu besitzen.
- Axel Springer SE
- Helaba Landesbank Hessen-Thüringen
- GIZ Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
- SWHD Stadtwerke Heidelberg
- NRD Nieder-Ramstädter Diakonie
- Lobetalarbeit
- GGM Gesellschaft für Gebäude-Management
- WBB Wohnbau Bergstraße eG
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